学术研究 | 新形势下学科服务的特色数据库建设分析

1 实行特色文献建设是图书馆生存建设的必经之路

随着网络化的全面发展，为了使图书馆在市场竞争的环境中充分地发挥自身所长，就必须要增强图书馆的服务意识和服务效益。其中，建设具有学科服务特色的数据库就是提高竞争力的有效途径。既要注重特色学科服务的发展，还要注重图书馆的个性化发展。中小型图书馆在规模、人力、财力上都不能与大图书馆相比较。面对这种发展形势，就只能对某一学科进行特色化发展，针对人们的需求和热点学科，对特色文献和资料进行深化，建设一批特色专题数据库，科研成果数据库，有计划、有目的地开展学科服务，这样才能提高图书馆的竞争实力。

2 学科特色数据库体系建设的理论依据

2.1 特色数据库建设的必要性

在建设具有特色的学科服务数据库的过程中，不论是对馆内资料进行数字化转化，还是将网络资料进行下载，或者是综合处理，都是对信息资源的进一步开发与利用。它对图书馆的特色学科建设有着十分重要的意义。建立特色的学科服务数据库的主要目的是形成资源丰富、信息齐全的图书馆学科专业网站，为更好地探索知识打下基础。以专业特色鲜明的海量数字化学科信息资源作为支撑，打造具有全面检索功能的万能图书馆是信息时代科学研究工作者的需求，它能为数以万记的科研人员提供更加高效、快捷的信息资源保障服务，实现图书馆的信息化发展，使图书馆真正成为一个知识交流的平台。

2.2 特色数据库的建设原则

（1） 先进性原则

数据库的内容要尽可能地满足各种信息需求，覆盖面要广，而且还要具备一定的深度，这样才能充分地展现时代的先进性。特殊的数据库建设数据还要具备高强度的检索性，能适应系统脱机、光盘、联机和网络检索，能够保证用户一次性搜索到资料文献。

（2）发展性原则

在建设学科特色数据库的同时，也要保证建库技术和水平，采用软硬件相结合的方式，在各个阶段保证系统的一致可发展性原则，更要保证数据库符合时代信息化的发展。

（3）协调性原则

只有扩大数据库的使用范围，才能有效地提升社会效益，获得更多用户反馈。目前，我国的特色数据库正朝着正轨化、统一化、全面化的方向逐步发展，在建设的过程中还能有效地结合国际发展特色。尽管如此，但还是会受到信息化整体发展的影响。因此，我国发展数据化的建设方向必须趋于集约化、产业化和规模化。各院校在不断发展的过程中，对信息化资源能进行有效互补，取长补短，这样能实现真正意义上的资源互通。

3 高校图书馆自建特色数据库的统筹规划

3.1 组织机构的设立

建立特色数据库对于图书馆而言，是一项长期且较复杂的建设工程。因此，必须要求图书馆所有工作人员严格按照要求进行工作，并设置相关的职位负责专业事宜，统筹规划自建数据库的各项工作。建立特色数据库是一项比较复杂的大型工程，需要做一系列的具体工作。如：各类信息的搜集、整理、输入、分类、检索管理等，有助于系统软件的顺利开发和正常运行。另外，还要将所搜集到的信息资源进行数字化并转换为建库工作，加上系统自建数据库的各种维护工作以及保证信息服务系统正常运行的服务工作等，都是不小的工作量。

3.2 自建特色数据库的选题——特色数据库、学位论文数据库

建立特色数据库，首先要明确特色数据库的选题问题。应该依据本馆的实际运行情况，适量开展，既凸显出图书馆的特色点，又要结合本馆的学科专长，抓住重点，力争突出特色，达到数据库建设的独特性。另外，为了保险起见，在全面运行之前，应该找几个选题进行试验，以便积累工作经验，增强所建数据库的实用性。在数据库试验的过程中，找到一般问题的解决方式，然后在建设中加强问题点的建设，再展开大规模的、功能齐全的数据库建设工作。

3.3 信息资源的收集

在构建有效的特色数据库的过程中，信息收集这一步骤是建设过程的重中之重。如果收集到具有权威性、全面性且具有时效性的资料，必须在确认数据建库的选题方向之后，才能对数据进行有效的整合和集中筛选。根据加工能力，完成数据库的建设工作。在这一过程中，需要制定全面且可行性强的工作计划。另外，为保证信息来源的真实性和可靠性，还应该进行文献资源的补充工作，及时地对文献资料进行查漏补缺，建立并拓展准确顺畅的信息资源渠道，对收集到的资源进行及时补充和完善。

4 根据图书馆的特点建设特色专题文献数据库

很多图书馆都有自己的特色，具有馆内本身学科设置的特色和重点研究方向。为了建设具有学科服务特色的数据库，就必须要结合图书馆的专业特点和科研重点，开发和引进先进的、具有特色服务性的数据库。

4.1 建立博士、硕士学位论文库

收录高校博士、硕士毕业论文并进行研究也是图书馆建库的基本目的之一。博士、硕士的学术性论文可以有效地反映某一专业的实际发展动态。每年都有上百篇的毕业论文上交到图书馆，经过图书馆工作人员的分类和装订整理之后，会专门确立一个栏目供广大师生进行查阅和参考。在对毕业论文进行收录之前，首先要按照专业进行分类，然后进行二次整理，如将论文的题目、导师姓名和关键词等一些关键要素做成资源检索目录，方便大家查阅。同时，图书馆还可以采用与软件公司合作的方式，将论文全部扫描成电子文档，收录入开发的学位论文数据库。

4.2 建立科技图书样本库

图书样本库是指从每种书中抽取一本图书作为样本，单独地保存下来。样本库中的图书是馆内其他库室看不到的，是一个图书资源比较完善的库室。样本库的图书一般不允许外借，仅仅是为了满足读者的求知欲，仅供馆内阅读。它客观上缓解了图书馆因经费不足导致复本少或者是品种少而产生的供需矛盾。为了保证图书馆内的所有资源可以充分发挥作用，可以采取与软件公司合作的形式，将比较罕见的纸质版图书转化为电子版，放在图书馆官网上，供读者阅读，发挥其最大的作用。

4.3 建立外国教材数据库

在建立学科服务的数据库时，不能片面地只收集国内的资源和资料，对于国外的优秀文献资源也要一并收录。外国教材数据的主要工作内容是引进国外最新版本的各类书籍和优秀教材，然后组织相应领域的专家对图书资料进行研究和分析，并将优秀的教科书向全国人民进行推荐。同时，图书馆可以向全国人民提供藏书方面的阅读服务，只要关注图书馆的官网就可以实现一键读书的功能。这样一来，真正做到了全面的资源互享互通，有助于打造无地域性的特色数据库。

4.4 建立专家学者专属文库

这个数据库的主要目的是将国内外各个领域领军人物的成功事迹进行收录，为国家和社会有突出贡献的人物建设专栏数据库，借此促进各个领域的进一步发展。一个国家的科研人员、研究团队以及科研能力等各个方面的强弱，主要体现在科研成果中。将这些情况通过整理、统计、收录，建立一个专属的数据库，对于图书馆的发展有着十分重要的意义。另外，还可以将国内外最新科学技术发展动态和科研成果，以及一些前沿的高端发展技术体现在图书馆的建库中。这样可以完善图书馆各方面的信息，也可以反映社会和国家的最新科研成果和信息，准确把握我国科研的实际方向，必须要求各单位人员多次进行有效审核和研究。

5 结语

为了更好地迎合各学科在以知识利用和传播为特点的信息社会发展的需要，建设具有文献资源保障的图书馆，逐步转变图书馆的发展趋势，为探索知识作出有效的贡献，建立服务性体系势在必行。图书馆在建设和发展的过程中，必须充分地发挥学科的优势，以“学科服务”为建设原则，发挥图书馆的最大用途，为学生和学校贡献一份绵薄之力，实现探索的高效发展。